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神学思考

浅谈乡村教会档案管理与创新

作者:启东和合堂 殷亚军传道 来源: 日期:2017/1/26 16:08:26 人气:262

摘要:随着社会的快速发展,我国农村面临着新的机遇与挑战,建设新农村,实现中国梦,是当代农村人的梦想。教会处于这个乡村转型期的当口,也会出现各种各样的情况,需要积极地应对与挑战。乡村教会档案工作,是近几年在教会发展起来的一项新的事工。教会的档案工作,涉及到教会方方面面,在各级政府的倡议引导下,教会档案管理也日益受到了广大教牧人员的重视,有不少的乡村教堂创建了符合国家标准的档案室,在一定的程度上给教会带来了发展,扩大了在本地影响力。然而创建了档案室,档案的星级评定成功,并不是代表着乡村教堂的教牧工作就已经上升一个层次,它同样也给教会带来了新的问题,如何将档案工作运用到教会实际教牧工作中去,以便更好的推进基督教本色化,服务于新农村。本文试着从乡村教会面对这个日新月异的社会变化角度,来论述如何创新使档案工作更好的与教会实际牧养相结合。期待着它能够在一定的程度上给读者带来一定帮助与思考。

关键词:档案   创新  乡村教会    

一、引言

   乡村教会是基督教在我国农村发展的一种具体形式,具有浓厚的乡土气息,它既包含有中国传统文化的深厚底蕴,又受到基督教思想文化氛围的熏陶,是中西文化经过长期碰撞、对话而产生的一个具有中国特色的乡村教会形态。 我国各地乡村教会的发展是不平衡的,尽管每个地方的教会都有其自身的特点,但实际上,处在乡村教会基层的我们还是可以发现教会的一些共同特征和普遍性问题:它们有着大体相同的信仰特质;它们发挥着相似的社会伦理功能;它们在发展中面临的问题也大同小异。 乡村教会的精神特质既是超越性的,又是世俗性的,不论从基督徒的世界观、人生观、价值观来看,还是从他们的“信”“爱”“望”三个属灵特性来看,还是从他们对行为善恶的价值判断体系上来看。一方面,信徒始终坚信上帝是最高位的,是至高无上的,他们的一切行为都是为了顺服上帝、荣耀上帝。但另一方面,这些观念指导下也有信徒的行为在一定的程度上体现了现实的功利色彩。乡村教会既具神圣超越性也略带有世俗功利性的双重的精神特质所反映出来的社会伦理功能和价值也颇为独特。系统地说,乡村教会具有五大功能:教育教导化功能、心理调适功能、社会整合功能、社会控制功能和文化交往功能。当然,乡村教会更重要的是注重福音的宣讲,积极引导信徒建立正确、健康的信仰观,。它是植根于神学价值体系并积极的实践基督教中国化、本地化的,使得教会能够在构建中国梦,建设新农村之中发挥积极地作用,也保持自身的一席之地。

    档案管理也称档案工作,是档案室直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称。近些年,不少教会建立了符合国家标准的星级档案室,这其中就有不少是乡村教会。星级档案室的建立在一定的程度,推动乡村教会的发展,使教会的科学化化管理水平在一定的程度上得到了提高,开阔了基层教牧人员在日常的教会工作的视野。也有更多的教会内弟兄姊妹积极参加教会档案方面的工作,重视文书档案、会计档案、设备档案、基建档案等各方面档案资料的收集与整理,注重过去与现在两者之间的内在联系。乡村教会档案不同于其它企事业单位的档案工作,它具有其自身的独特性。通过教会档案工作,更好的将教会里各种资源利用起来,更好的为教会服务,进一步体现乡村教会自身的特色,为福音的宣讲,教会内弟兄姊妹的牧养带来一定程度上的帮助。然而,档案工作也是这几年在新的形势下,教会内部所建立起来的,就目前阶段还属于刚刚起步的新鲜事物。很多的时候,与教会的日常工作还不能够有效的集合,使之利用最大化,缺乏一定的创新。本文在通过相关的走访调查的基础上,结合乡村教会实际情况,试着论述在教会日常的工作服侍中,教会档案的创新工作。在做这份文稿过程中,由于自己采集的样本较少,再加上本人不可避免的或多或少主观意识形态色彩,本文也许存在着一定程度上的瑕疵,期待不受其影响。

二、乡村教会档案创新工作中存在的问题

  2.1乡村教会档案创新工作的重视程度偏弱

  在宗教局和各级政府职能部门的关心与大力支持下,很多的乡村教会建立了档案室。已经建立星级档案室的乡村教会,在一定的程度上促进了教会的日常管理更加科学化、规范化,提升了教会的自身形象,促进了教会的合一。然而,我们也不可否认,也会有个别已经创建档案室的乡村教会,由于教牧同工自身非专业性、档案管理工作者自身素质等一系列原因,不可避免的存在着对档案工作,缺乏与档案工作有关的相关知识,导致对档案创建工作的重视程度不够,认为档案工作只不过是应付上级领导的检查,它远没有讲台的供应,福音的宣讲,日常探访辅导更具有实在意义,自然,不会把更多的精力放在档案工作上,在实际工作中,重视讲台的宣讲,信徒的探访等传统的牧养方式,忽视资料的收集,文档的整理等文字、图片、影象服侍事工,档案工作人员在实际档案工作中,流于应付形式,完成任务、出工而不出力,至于档案的创新工作重视程度自然也就无从谈起。

  2.2档案管资料收集过程中,创新工作有限

  已经建立档案室的乡村教会,面临着每一个年度的档案收集工作。在收集的时候,往往立足于根据已经编制好的档案分类方案,按照分类方案的要求收集资料。从一定程度上讲,是个好事,给教会的档案管理工作带来了便利,提升教会档案工作的工作效率。但在收集资料的时候,也应根据本堂、本点在本年度的实际工作情况,本堂(点)区域信徒实际牧养需求状况灵活的收集档案资料。档案分类方案并不是一层不变,而是因时因本堂(点)实际情况,不断的更新,与时俱进,更好的服务广大信教群众。在笔者相关的走访调查中,已经建立档案室的乡村教会,普遍存在着收集资料范围过于狭窄,过于表面,创新工作有限。

  2.3乡村教会档案资料使用缺乏创新

经整理归档后的相关档案资料,往往被束之高阁,如果遇到进入档案室进行查阅的时候,往往也是教会当中部分极少人员,广大的新教群众往往被挡在外。这个被挡在外的信教群众,因不懂得如何运用档案资料,往往忽视相关档案资料在提升自己的信仰,激发自己爱国爱教,规范、科学参与教会管理与侍奉的作用。长此以外,乡村教会档案建设也就会失去它该有的作用。

2.4乡村教会档案管理工作者的专业业务偏低

因为自身原因的限制,使得乡村教会档案管理侍奉圣工的教会档案管理工作往往处于被边缘化的地位。在笔者所走访的几家教堂之中,没有一家教会档案员是本科以上的学历,至于是档案专业毕业,更是不可能。教会中的一线牧者文化程度也是以初高居多。档案管理工作,是一个技术性与知识更新很强的服侍工作,需要不断的学习与更新自己在档案方面的专业知识,将这些相关的知识融化于自己教会已经建立起来的牧养体系之中。这些教堂,参加档案方面的学习信众,人员非常的稀少,往往一个堂一两个而已,所学习的内容往往也是当初创建档案时的考证内容,至于以后的知识更新无从谈起,相关方面的杂志、书籍更是没有。因着这些各种不同因素,导致了乡村教会档案工作的人员的专业素质偏低,自然会对档案创新工作造成一定的影响。

三、乡村教会档案创新工作要解决好的问题

3.1创新与基础的关系

工作创新不是凭空想象,不是“空中楼阁”,创新必须在原有基础之上进行。在各级政府部门和宗教局以及区三自的大力关心与支持下,很多的乡村教会在创建星级档案单位的过程中,形成了一整套理论、方法和工作经验,乡村教会档案事业得到了较快发展,形成了独具特色的工作体系,这些基础对我们今后的工作仍具有较强的指导意义,是创新的根基,因此,创新绝不能抛弃这个基础,要在认真研究、总结过去的基础上,分析现在和将来的形势,在发展中寻求新的突破。只有扎扎实实的做好教会档案工作,尊重事实,重视有价值的资料收集、整理、归档,做好每一个步骤,才能使乡村教会档案创新得以有序健康的进行。

3.2创新与现实的关系

工作创新不能脱离实际。当前,乡村教会档案工作仍处于起步发展阶段,很多的信徒没有转变思想观念,教会档案知识普及程度,档案意识程度还是非法薄弱,许多问题没有解决好,档案工作还处于受多种条件限制发展较慢、社会档案意识不强、档案组的成员工作不到位、档案事业发展后劲不足状态。创新就要重视现实,面向未来,从实际出发,围绕如何解决现实存在的问题,在打好基础、快速发展上求突破。乡村教会档案创新工作,必须面对教会实际情况,毕竟它不同于城市教会,有着人才、资金、技术等方面的优势,有许多的困难需要面对,只有面对这些实际情况,籍着扎实的基础,走出一条创新之路。

3.3创新与学习、借鉴的关系

学习是创新的基础,借鉴是创新的阶梯,创新是学习的动力,也是学习的目的。档案工作创新既要学习有关档案方面的业专业知识,借鉴其它乡村教会在档案创新工作中,成功的经验和方法,又要扎根于教会基督信仰,借鉴其他行业和专业创新方法和成功经验。创新要坚持“推陈出新”原则,运用否定之否定认识规律和批判、继承观念,在学习、借鉴中创新。因为,乡村教会档案工作的创新不是一味的埋头蛮干,闭门造车,而是需要不断去学习,需要走出去了解其它乡村教会、其它社会单位团体如何去档案创新,籍着新的知识,新技术的运用,其它教会,其它社会单位档案的创新,给教会的档案工作创新提供借鉴与思路,使教会档案工作更好的服务于本教会的弟兄姐妹。

3.4创新与实践的关系

创新是事业发展的动力,但创新绝不能是虚无飘渺的创新,理论创新、方法创新都要经过实践检验,凡是对事业的发展有促进作用的创新,都要大力推广,在实践中不断完善。档案创新离不开在平时对档案的收集、整理、归档一系列实际工作,在具体的实际工作中思考,如何将档案工作与教会实际牧养相联系起来,使得教会内部的弟兄姊妹实实在在感受到档案创新工作给教会带来的影响,让信徒档案创新工作中经历耶稣,见证基督的福音,荣神益人。

四、构建档案创新模式的探索

4.1档案创建理念的创新

乡村教会档案工作的创新,需要通过正视乡村教会的实际情况,做好档案资料的收集、整理、归档,扎扎实实地做好每一项工作,在扎实的基础上,从实践中,从其它乡村教会及它单位的档案工作中学习,走出一条符合本堂实际,能够给教会弟兄姊妹带来实实在在益处的创新之路。乡村教会档案工作的创新,不同于其它企事业单位档案管理工作的创新,它具有自身的特点,需要立足于圣经,从教会弟兄姐妹的实际需要角度着手,从圣经中,寻找立足点,使教会内的弟兄姊妹真正能够感受到,档案也在传扬耶稣,档案也在像今天来到教会里的每一个人,做上帝曾经在这里的作为的见证,从一个个具体的实际材料中,感受到,神在每一个属他肢体上的工,使教会中的众弟兄姊妹得到属灵的喂养。档案创新工作做到这一步,非常的不容易,它需要我们在档案工作中,首先要有创新的理念。教会实际牧养的思路需要进一步更新,进一步解放。以神的话语为基础,谦卑自己,向弟兄姊妹学习,不断更新有关档案方面的专业知识及其相关新技术的运用,培养自己的档案创新理念。

4.2档案创建方式的创新

4.2.1建立档案室网络媒体,开展网上利用服务。随着档案室内部局域网的建立,档案部门将充分利用本堂现有网络媒体制作含有教会档案内容的网络平台,积极组织上网数据和信息,使档案管理服务与教会其它事工服侍连接为一个整体,实现档案信息的网上检索,为教会服侍、弟兄姊妹的牧养提供更简单、更好、更优质的服务。

4.2.2建立“电子文件(档案)数据管理中心”。档案室与教会内部其它团契、事工小组可加强密切配合,主动地积极的与其建立服侍关系,使得档案室不在是固定在某个房间里,将档案室搬进各个事工小组里,搬进教会内部各个团契中,搬进信徒的手机里,建立“移动网络电子档案室”、建立“电子文件(档案)数据管理中心”。该中心设在乡村教会档案馆室内,是构成本堂档案管理信息资源库的重要组成部分。电子文件(档案)数据管理中心集中管理网络媒体中乡村教会内部各个团契、事工组的归档电子文件,并在相关的网络平台上提供有限制性或非保密电子文件查询、利用服务,实现电子文件信息资源共享。其优点是覆盖面广,内容丰富,利用率高。

4.2.3电子文件的自动上传收集。目前在单机上形成的电子文件的收集工作,已成为档案管理部门不容忽视的问题。与传统纸质档案收集有很大差异的是,许多电子文件的形成通过下载和上传就完成了,因此,教会档案部门可以改变传统工作模式,在网页上建立电子文件自动上传的工作窗口,在第一时间将其收集到,并在档案室的服务器上归档。

4.2.4开展在线服务。传统的档案利用方式,如到教会档案部门利用档案、参加档案展览、阅读档案复制件或公布件,特别是到档案部门利用档案原件的方式,在信息化时代里必然要发生变化,至少是部分变化。社会的全面信息化改变了人们工作、学习和生活的环境,使人们更注重信息的时效性,希望通过信息系统、信息网络及时准确地获得多种信息。因此,被动的、手工式的档案提供利用方式必然逐步被主动的、现代化的档案服务方式所代替。

4.2.5开展现行文件阅览服务。随着改革开发的不断深入,当档案室查阅关于乡村教会的组织沿革、教会的发展等相关信息的信徒逐年增多。尤其是处于乡村转型时期,乡村教会面临着新的挑战与变化,农村的老龄化、留守儿童、离异或单亲家庭的增多,电子产品、网络进一步普及化,教会如何将他们所需要的,符合他们实际的真正的好消息传递给他们,是我们不得不面对的问题。为了适应新形势发展的需要,需要我们进一步转变服侍理念,档案工作需要与时俱进,以满足不同层次的信徒需要。

4.3档案创建领域的创新

    4.3.1讲台信息的规范化。档案工作不仅仅是记录着过去所乡村教会所发生的事情,同样,它也是在讲述着乡村教会明天的故事。通过对整个年度教会讲台信息的收集整理,进一步规范教牧人员在圣台上的宣讲,同时也满足那些因为各种原因不能来到教会参加聚会的弟兄姐妹的属灵需要。通过对视频信息的整理与归档,进一步矫正传道人员,讲道时的语速、肢体语言等,使得教牧人员更加积极地去追求,弟兄姊妹的益处,教会的益处。

   4.3.2教会婚礼中的运用。通过制定婚礼录像,一个方面存档,向众弟兄姊妹见证上帝的爱,见证新人在神面前的摆上。另一个方面,在一年以后,在教会对这对年轻人回访的时候,再当初录制好的婚礼录像作为礼物馈赠给这对年轻的夫妇,首先见证神的荣耀,其次给他们送去来自上帝的安慰与帮助,鼓励他们活出神所要的婚姻生活。

   4.3.3在一些特殊场合的运用。在上帝的带领下,乡村教会发生日新月异的变化,教会当中也有很多的人,因为爱主的缘故,终身侍奉主。当他们在最后离开教会,光荣离修的时候,教会档案管理部门,可以为该信徒,制定特定意义的影响档案资料。这个具有特殊意义的影像档案资料,一个方面归档与档案室,另一个方面馈赠与该信徒,使得该信徒从神那里得着安慰,通过档案的创新,感受到神的同在。

   4.4 档案整理归档工作的创新。 乡村教会不同于城市教会,参加侍奉人员文化程度比较偏低,缺乏相应的专业人才。在档案整理归档工作中会面临着很多难题。如果在档案局的领导下,以条件较好的堂点为基地,建立各个堂点联合整理归档机制。那样一个方面,可以提升各个堂点档案整理归档效率,建立符合自身特色、能够为广大新教群众更好服务的档案室,为基督教中国化,本地化添砖加瓦。

五、小结

乡村教会档案创新工作,不仅仅是档案工作人员责任,同样也是整个教会所有信徒的责任。教会档案工作不只是存放那里应付上级部门来检查,重要的是档案工作需要给教会带来帮助,需要与教会的实际牧养工作相结合起来。处于转型期的农村,存在着各种各种的问题,比如农村人口进一步老龄化,信仰缺失,离异或单亲家庭逐渐增多,网络的进一步普及化。对于处于这个时期的教会来说,既是机遇又是挑战,它需要教会牧者去思考,如何进一步适应当下时期的乡村教会,教会在这个转型期的当口,又该承担什么样子的责任,又以什么样的方式去引领当下的乡村社会。教会档案工作也是近几年,在教会里发展起来的,乡村教会档案工作的建立,也预示着教会重视过去的传承,教会档案工作不仅仅服务于本教会内部的弟兄姐妹,同样它也是服务于本地区的那些不信主的人。新教传入中国已有一百多年的历史,作为教会内部的我们需要不断的摸索合适自己的、具有中国社会主义特色乡村教会。乡村在日新月异的变化,教会也需要不断的调整自己,将最合适、最恰当的福音传递给神要我们所传递给的那些人们,给他们送去光,送去爱。档案创新工作,自然也是我们自始至终的追求,只有不断地创新,不断的记录过去的事,教会才有灿烂辉煌的明天。

 

 

 

参考文献:

1、王东艳  提高档案管理科学化水平的路径选择研究  才智  201410

2、丛婕    提高档案管理科学化水平的路径选择  黑龙江史志  201405

3、江玉颖  以信息化手段提升档案服务民生的工作能级  上海档案  201105

4、常杰宏  浅析机关档案管理中的问题以及对策  建材发展导向 2013 11

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